안녕하세요! 가깝고도 매력적인 여행지 일본으로 떠나시는 분들이 많으실 텐데요. 일본 입국 절차에는 몇 가지 서류 작성이 필요하며, 그중 가장 기본적인 것이 바로 '입국신고서(출입국 기록 카드)'와 '세관신고서(휴대품/별송품 신고서)'입니다. 비행기나 배 안에서 승무원이 나누어주는 이 서류들을 어떻게 작성해야 할지 막막하게 느끼는 분들도 계실 텐데요.
최근에는 온라인 서비스인 'Visit Japan Web'을 통해 스마트폰으로 간편하게 등록하고 QR코드로 대체하는 방법도 보편화되었습니다. 하지만 종이 서류 작성 방법도 알아두면 비상 상황에 유용하며, 각 항목의 정확한 의미를 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 글에서는 일본 입국 시 필요한 입국신고서와 세관신고서의 각 항목 작성 예시와 정확한 한국어 번역을 상세히 알려드리고, 편리한 Visit Japan Web 이용 방법까지 함께 안내해 드리겠습니다. 미리 준비하여 일본 입국 절차를 빠르고スムーズ(스무즈: 순조롭게)하게 진행하세요!
1. 일본 입국 시 필요한 주요 서류: 종이 vs 온라인
일본 입국 시 기본적으로 준비해야 하는 서류는 다음과 같습니다.
- 입국신고서 (출입국 기록 카드, Disembarkation Card for Foreigner): 일본 입국 심사 시 제출합니다. 개인 정보, 여행 목적, 체류 예정 기간 등을 기재합니다.
- 세관신고서 (휴대품/별송품 신고서, Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles): 일본 도착 후 세관 검사 시 제출합니다. 소지품 및 반입 물품에 대한 정보를 기재합니다.
이 두 가지 서류는 전통적으로 기내에서 제공되는 종이 양식에 직접 작성하여 제출했으나, 현재는 일본 정부의 'Visit Japan Web' 서비스를 이용하여 온라인으로 미리 입력하고 QR코드를 생성하여 제출하는 방식이 권장되고 있습니다. Visit Japan Web을 이용하면 입국 심사 및 세관 신고 절차를 더 빠르고 간편하게 진행할 수 있습니다.
2. 일본 입국신고서 (종이 양식) 작성 예시 및 번역
기내에서 받는 종이 입국신고서 양식은 앞면과 뒷면으로 구성되어 있으며, 검은색 펜으로 작성해야 합니다. 주요 항목은 다음과 같습니다.
※ 실제 양식의 순서나 위치는 다를 수 있으나, 기재 내용은 대부분 동일합니다. 모든 정보는 여권과 동일하게 영문 대문자로 작성하는 것이 원칙입니다.
입국신고서 (앞면)
| 항목 (일본어 / 영어) | 한국어 번역 | 작성 방법 및 예시 |
| 氏名 (Surname) 성 (Given Name) 이름 |
성 이름 |
여권에 기재된 영문 성과 이름을 각각 정확히 기재합니다. 예시) 성: HONG / 이름: GILDONG |
| 生年月日 (Date of Birth) 년 월 일 |
생년월일 년 월 일 |
태어난 년, 월, 일을 숫자로 기재합니다. 예시) 년: 1990 / 월: 05 / 일: 15 |
| 現住所 (Present address) 国・都市 (Country / City) |
현주소 국가・도시 |
현재 거주하는 국가와 도시를 영문으로 기재합니다. 예시) Country: KOREA / City: SEOUL |
| 旅券番号 (Passport No.) | 여권 번호 | 여권에 기재된 여권 번호를 정확히 기재합니다. 예시) ABC123456 |
| 渡航目的 (Purpose of Visit) □観光 (Tourism) □商用 (Business) □親族訪問 (Visiting Relatives) □その他 (Other) |
도항 목적 □관광 □상용 □친족 방문 □기타 |
일본 방문 목적에 해당하는 곳에 체크(✓) 표시합니다. 일반적인 여행 목적은 '観光 (Tourism)'에 체크합니다. |
| 日本滞在予定期間 (Intended length of stay in Japan) 日 |
일본 체류 예정 기간 일 |
일본에 머물 예정인 총 일수를 숫자로 기재합니다. (입국일 포함) 예시) 3박 4일 여행이라면 '4' 일 기재 |
| 日本における連絡先 (Contact in Japan) 電話番号 (Tel.) □□□-□□□□ 滞在先 (Place of Stay) |
일본 내 연락처 전화번호 숙소 (체류지) |
일본에서 머물 숙소의 정보(호텔 이름, 주소, 전화번호)를 기재합니다. 호텔 체류 시 호텔 이름과 전화번호만 기재해도 무방한 경우가 많으나, 주소까지 기재하는 것이 좋습니다. 예시) 전화번호: 호텔 전화번호 기재 숙소: 호텔 이름 (예: ABC HOTEL) 또는 주소 기재 |
| 航空機便名・船名 (Flight No. / Vessel Name) | 항공기 편명・선박명 | 타고 온 항공편 명이나 선박 이름을 기재합니다. 탑승권(보딩패스)에서 확인할 수 있습니다. 예시) 항공편: KE001 또는 NH861 등 |
| 次の質問にお答えください (Please answer the following questions) はい (Yes) / いいえ (No) |
다음 질문에 답변해 주십시오 예 / 아니요 |
뒤따라 나오는 질문(강제 퇴거 경험, 범죄 기록 등)에 해당하면 'はい (Yes)', 해당하지 않으면 'いいえ (No)'에 체크합니다. 일반적인 여행객은 대부분 'いいえ (No)'에 해당합니다. |
| 署名 (Signature) | 서명 | 본인의 서명을 합니다. |
입국신고서 (뒷면)
뒷면에는 앞면의 질문 사항에 대한 추가적인 질문이나 주의사항이 기재되어 있습니다. 앞면 질문에 'はい (Yes)'라고 체크한 경우에만 뒷면 특정 항목에 추가 정보를 기재하게 됩니다. 일반적인 관광객은 뒷면을 작성할 필요가 없습니다.
3. 휴대품・별송품 신고서 (세관신고서) 작성 예시 및 번역
세관신고서는 일본 입국 시 소지한 물품이나 별송품(나중에 도착하는 짐)에 대해 신고하는 서류입니다. 가족이 함께 여행하는 경우 대표자 1명만 작성해도 됩니다.
※ 종이 양식은 노란색인 경우가 많으며, 앞면(A면)과 뒷면(B면)으로 구성됩니다.
세관신고서 (앞면 - A면)
| 항목 (일본어 / 영어) | 한국어 번역 | 작성 방법 및 예시 |
| 航空機便名・船名 (Flight No. / Vessel Name) | 항공기 편명・선박명 | 타고 온 항공편 명이나 선박 이름을 기재합니다. |
| 出発地 (Point of embarkation) | 출발지 | 출발한 도시/국가를 기재합니다. 예시) SEOUL / KOREA |
| 入国日 (Date of entry into Japan) 年 月 日 |
입국일 년 월 일 |
일본에 입국하는 날짜를 기재합니다. |
| 氏名 (Name) 姓 (Surname) 名 (Given Name) |
이름 성 이름 |
여권에 기재된 영문 성과 이름을 각각 기재합니다. 대표자가 작성하는 경우 대표자의 정보를 기재합니다. |
| 現住所 (Present address) 国名 (Country) 都市名 (City) |
현주소 국가명 도시명 |
현재 거주하는 국가와 도시를 기재합니다. |
| 日本国内の滞在先 (Place of stay in Japan) | 일본 국내 체류지 | 일본에서 머물 숙소의 정보(호텔 이름, 주소 등)를 기재합니다. 예시) ABC HOTEL / [숙소 주소] |
| 職業 (Occupation) | 직업 | 본인의 직업을 기재합니다. (예: OFFICE WORKER, STUDENT, HOMEMAKER 등) |
| 生年月日 (Date of Birth) 年 月 日 |
생년월일 년 월 일 |
생년월일을 기재합니다. |
| 旅券番号 (Passport No.) | 여권 번호 | 여권 번호를 기재합니다. |
| 同行家族 (Accompanying family members) 人数 (Number of persons) |
동반 가족 인원수 |
신고서 한 장으로 함께 신고하는 동반 가족의 총 인원수를 기재합니다. (본인 제외) |
| 質問事項 (Questions) はい (Yes) / いいえ (No) |
질문 사항 예 / 아니요 |
다음 질문들(반입 금지/제한 물품 소지 여부, 현금 소지액 등)에 해당하면 'はい (Yes)', 해당하지 않으면 'いいえ (No)'에 체크합니다. 각 질문 항목의 정확한 내용은 양식에서 확인하세요. 일반적인 여행객은 대부분 'いいえ (No)'에 해당합니다. |
| 署名 (Signature) | 서명 | 본인의 서명을 합니다. |
세관신고서 (뒷면 - B면)
뒷면은 앞면의 질문 사항 중 'はい (Yes)'에 해당하는 물품이 있거나, 면세 범위를 초과하는 물품 등을 소지한 경우에만 작성합니다. 해당 물품의 종류, 수량, 가격 등을 상세히 기재해야 합니다. 신고할 물품이 없는 경우 뒷면은 작성할 필요가 없습니다.
4. 종이 서류 대신 Visit Japan Web 이용하기 (강력 추천!)
최근 일본 입국 시 가장 편리하고 권장되는 방법은 Visit Japan Web(VJW) 서비스를 이용하는 것입니다. 스마트폰이나 PC로 일본 도착 전에 미리 입국 심사 및 세관 신고 정보를 입력하고 QR코드를 생성받아 입국 시 제시하는 방식입니다.
- Visit Japan Web 이란?: 일본 정부가 제공하는 온라인 서비스로, 입국 심사 시 필요한 정보, 세관 신고 정보를 미리 입력하여 QR코드로 만들어주는 시스템입니다. 검역 절차도 통합되어 있었으나, 현재는 검역 관련 필수 입력 사항은 대부분 해제되었습니다.
- 이용 방법: Visit Japan Web 공식 사이트(vjw.digital.go.jp)에 접속하여 계정을 생성하고, 개인 정보(여권 정보 등), 입국/귀국 일정, 일본 내 체류지 정보, 세관 신고 사항 등을 입력합니다. 모든 입력이 완료되면 입국 심사 및 세관 신고용 QR코드가 생성됩니다.
- 입국 시: 일본 공항 도착 후 입국 심사대와 세관 검사대에서 생성된 QR코드를 제시하면 됩니다. 전용 리더기에 QR코드를 스캔하면 절차가 간소화됩니다. (일부 공항에서는 아직 종이 서류 제출이 필요하거나, QR코드 인식이 원활하지 않을 수도 있으므로 종이 양식 작성법을 알아두는 것도 좋습니다.)
- 장점: 입국 수속 시간을 단축할 수 있고, 기내에서 번거롭게 종이 서류를 작성할 필요가 없습니다. 입력 내용 수정이 용이합니다.
팁: Visit Japan Web 등록은 일본 도착 최소 6시간 전까지 완료하는 것이 좋으며, 여유 있게 출국 며칠 전에 미리 해두는 것을 추천합니다. 생성된 QR코드는 인터넷 연결이 불안정할 수 있으므로 스마트폰 갤러리에 캡처해두거나 인쇄해 가는 것이 안전합니다.
5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q: 일본 입국신고서는 꼭 작성해야 하나요?
A: 네, 일본에 입국하는 모든 외국인은 입국 심사를 위해 입국신고서 정보(종이 또는 VJW QR코드)를 제출해야 합니다.
Q: 세관신고서도 필수인가요?
A: 네, 일본 세관 통과 시 휴대품 및 별송품에 대한 신고(종이 또는 VJW QR코드)가 필요합니다. 신고할 물품이 없더라도 '신고할 물품 없음'에 체크하여 제출해야 합니다.
Q: Visit Japan Web으로 등록하면 종이 서류는 안 써도 되나요?
A: 네, Visit Japan Web으로 입국 심사 및 세관 신고 정보 등록을 완료하고 QR코드를 생성했다면, 해당 절차에 대한 종이 서류는 작성하지 않아도 됩니다. (일부 공항의 제한적인 경우 제외)
Q: 입국신고서와 세관신고서는 영문으로 작성해야 하나요?
A: 네, 입국신고서 및 세관신고서의 모든 정보는 여권과 동일하게 영문 대문자로 작성해야 합니다. (일부 항목에 일본어 기재도 가능하나 영문이 안전합니다.)
Q: 가족이 함께 여행할 때 세관신고서는 각자 작성해야 하나요?
A: 아니요, 가족 단위로 여행하는 경우 대표자 1명만 세관신고서 한 장을 작성하여 제출하면 됩니다. 동반 가족 인원수를 정확히 기재하세요.
Q: 일본 숙소 정보는 꼭 알아가야 하나요?
A: 네, 입국신고서 및 세관신고서에 일본 내 체류지 정보(숙소 이름, 주소, 전화번호 등)를 기재해야 하므로 미리 확인해두는 것이 필수입니다.
일본 입국신고서 및 세관신고서 작성은 일본 여행의 시작입니다. 종이 서류 작성법을 미리 익혀두거나, 편리한 Visit Japan Web 서비스를 활용하여 사전에 등록해두면 공항에서의 입국 수속 시간을 크게 단축하고 더욱 여유롭게 일본 여행을 시작할 수 있습니다. 이 가이드가 여러분의 성공적인 일본 입국에 도움이 되기를 바랍니다. 즐거운 일본 여행 되세요!
Disclaimer: 본 블로그의 정보는 개인의 단순 참고 및 기록용으로 작성된 것이며, 개인적인 조사와 생각을 담은 내용이기에 오류가 있거나 편향된 내용이 있을 수 있습니다.
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